Exchange日记的功能主要是通过记录入站和出站电子邮件通信，日记功能可以帮助组织对法律、法规和组织遵从性要求做出响应，或者可以理解为监视和保护公司的重要邮件。

以下是微软的原话

Journaling can help your organization respond to legal, regulatory, and organizational compliance requirements by recording inbound and outbound email communications. When planning for messaging retention and compliance, it's important to understand journaling, how it fits in your organization's compliance policies, and how Microsoft Exchange Server 2013 helps you secure journaled messages.

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如下图，目前我的Exchange服务器有2个数据库，双击“DB01”数据库

在弹出窗口中选择“维护”，选择“浏览”，选择一个Exchange邮箱用户作为日记收件人，这里我选择用户t001，也就意味着DB01上所有发送接收的邮件都会有一个副本发送到t001用户的邮箱中，这是一个全局的设置。

如下图，目前我们的administrator属于DB01数据库

让administrator发送一封邮件到用户a001，主题和内容都是测试日记收件人

如下图，我们登录t001邮箱后，就收到了administrator给a001发送的邮件

上面我测试的是对邮箱数据库DB01的全局设置，如果我只希望DB01数据库上部分员工邮件出入站被记录，那么我们就可以使用日记规则。

如下图，选择“日记规则”，选择“+”

这里我只记录a002的所有邮件，选择“保存”

完成后视图如下

如下图，a001给administrator发送了一封邮件，主题为test

我们登录t001邮箱，就收到a002发送给administrator的邮件